Simployer HR system

ScaleAQ HR-system heter Simployer.

I ansattportalen har du en personlig bruker og har tilgang til å endre dine personopplysninger.

Kom i gang med ansattportalen:

• Logg på og orienter deg.
• Sjekk personlig info og legg til pårørende og barn under 12 år.
• Legg inn CV.

Personalhåndbok

Her finner du ScaleAQ sin personalhåndbok. Les den godt. Det er den enkelte ansattes ansvar å holde seg oppdatert på innholdet. Har du noen spørsmål, ta kontakt med HR.

Stillingsbeskrivelser

Egenmelding

Fraværet registreres i Proplan Time.

Husk at fraværet selvfølgelig skal meldes til nærmeste leder ved fraværets begynnelse.

Ta kontakt med lønnsavdelingen for spørsmål.

Forsikringer og pensjon

Vi har flere forsikringer som gjelder både jobb og privat. Mange er ikke klar over hvilket godt gode dette er, eller hvor mye det dekker. Under finner du oppdatert oversikt over hvilke forsikringer vi har, samt litt info om hvordan de virker og hva de dekker.

Ta kontakt med HR-ansvarlig eller en av de andre kontaktpersonene ved eventuelle uklarheter.

Group

Faste ansatte:

Midlertidige ansatte:

Seabased

Faste ansatte:

Midlertidige ansatte:

Software

Faste ansatte:

CAS

Faste ansatte:

Webinar om personalforsikringer

Informasjonsmøte 02.februar 2023

Agenda
• Personforsikringer
• Helseforsikring
• Reiseforsikring
• Pensjon

Opptak 02.februar 2023

Presentasjon – Informasjonsmøte pensjon 16.juni 2021
Opptak 16.juni 2021

Telefonreglement

Alle ansatte i Norge skal bruke «Det frie valg» ved bestilling av ny mobil. Bestilling av mobiltelefon er kun mulig dersom du har mobilabonnement dekket av ScaleAQ. Kjøp av telefon utenom «Det frie valg» vil ikke bli godkjent.

«Det frie valg» er en bestillingsportal for mobiltelefon hvor du kan velge mellom flere modeller. I tillegg til modeller som du kan bestille til kr 0, kan du nå også velge modeller dyrere enn det ScaleAQs mobilpolicy tilbyr. Differansen mellom det arbeidsgiver dekker og mobilens kostnad blir trukket som et engangsbeløp av din nettolønn måneden etter bestilling.

Dersom det er under 36 måneder siden du fikk din nåværende mobil, vil denne ligge i handlekurven når du logger inn. Om du holder markøren over denne linjen i handlekurven, vil du se når løpetiden på din nåværende mobil går ut og når du får mulighet til å velge ny. Om denne informasjonen er uriktig, vennligst meld fra til itsupport@scaleaq.com. 36 måneder etter bestilling vil portalen automatisk åpne opp for bestilling av ny telefon.

Videre er det innført en incentiv-ordning («grønn finansiering») der man får dekt et ekstra beløp for hvert kvartal utover 36 måneder man venter med å kjøpe ny telefon.

Nærmere informasjon finner du her:

Reiser

All reisevirksomhet skal preges av nøktern vurdering av behovet for å reise og en kostnadsbevisst og effektiv gjennomføring av de nødvendige reiser. Vi tar ansvar for miljø og erkjenner vårt fokus på bærekraft. Noe som gir oss et godt utgangspunkt for å sterkt bidra til å redusere vårt klimaavtrykk så vel som kostnader knyttet til reisevirksomhet.

Før en reise foretas skal det vurderes nøye om reisen kan erstattes med Teams eller at møtet gjennomføres på andre effektive måter.

Møtesteder og tidspunkter skal planlegges med mål om å skape minst mulig behov for unødvendig reise.

Varighet på reisen skal også vurderes. Reiser du langt kan det være effektivere å få mest mulig gjort ferdig, i steden for å reise tilbake en måned seinere.

Reiser skal, i den grad det lar seg gjennomføre, alltid bestilles god tid i forveien, slik at vi får gode priser på fly og hotell.

Reiser skal være forhåndsgodkjente av nærmeste leder.

ScaleAQ har et eget reisedirektiv med satser og retningslinjer for tjenestereiser og diett .

Vi bestiller våre reiser gjennom reisebyrået Berg-Hansen. Du kan selv bestille på deres onlineportal. Trenger du brukertilgang eller har problemer med innlogging, kontakt Berg-Hansen på telefon (+47220) 08050​ eller per mail trondheim@berg-hansen.no.

Trenger du hjelp til å booke, endre eller kansellere en reise, kontakt Administrasjonskonsulent eller reisebyrået direkte.

Døgnvakt utenom åpningstid, helger og helligdager, ring tlf (+47220) 08050​

Anbefaler også å laste ned mobil app’en Berg-Hansen.

Utenlandsreiser

Den reisende er selv pliktig i å sette seg inn i praktisk reiseinformasjon for landet man skal besøke (som info om pass, visum, vaksiner etc).

Flyreiser

For flyreiser gjelder følgende makspriser (se også reisepolicy):

• Kr 7000 for Norge
• Kr 8000 for Europa

Reiser man utenfor Europa kan man reise på Business Class hvis en skal direkte på jobb. Det er mye å spare på å se på forskjellige alternativer både på flyruter og flyselskap, og mest kostnadseffektive alternativ skal velges.

Hotellavtaler 2024

Prisene ligger inne hos reisebyrået:

• Thon Hotels (5-16% rabatt)
• Scandic Hotels (10% rabatt), samt noen fastpris avtaler (se Travelnet)
• Nordic Choice Hotels (7-12%)
• Radisson Blue Hotel, Værnes; 10% rabatt på gjeldende priser.
• Faste priser (hotellet kontaktes direkte):
• Hotell Frøya kr 1250. Tlf 72 46 45 00. Fra 3 netter kr 1150,-/natt
• Courtyard Marriott Gdynia Waterfront, fra PLN 340 pr natt.

Leiebil

Hertz (inntil 25%) rabatt. Registrert hos Travelnet.

Taxi

Norgestaxi – 22 % rabatt i Oslo, 20 % rabatt i Bergen, 15 % rabatt i Buskerud og 10% rabatt på taxi i Stavanger og Trondheim. (Gjelder ikke fastpris til flyplasser).

Avtalekode: vismakunde1. Bestill taxi ved å laste ned Norgestaxi appen. Fyll inn påkrevde opplysninger og fyll inn avtalekoden under fanen “avtale”.

Reiseregninger

Alle ansatte fører reiseregninger og utlegg i Visma Expense via pc eller mobil.

Ved spørsmål angående reiseregninger og Visma Expense, kontakt Elisabeth Skatvold,  HR & Administrasjonskonsulent, Trondheim.

Parkering og parkeringsbøter

Kjører du leaset firmabil (de fleste av bilene våre er leaset) og parkerer lengre enn 20 min gratis ved Haugesund Lufthavn og andre flyplasser/steder med samme system – betal alltid med app eller betalingsautomat. Om du ikke gjør dette, og leasingselskapet får tilsendt faktura på parkeringen, koster dette oss kr 600,- i gebyr.

Velg alltid billigste parkeringsalternativ ved langstidsparkering.

Det samme gjelder evt. parkeringsbøter. Disse må betales på stedet, slik at det ikke blir sendt via leasingselskapet.

Fartsbot skal alltid betales av sjåfør av bilen.

Bruk av bonuspoeng

Fra 01.01.19 innføres skatt på privat bruk av bonuspoeng opptjent på jobbreise. Dette skal innberettes fra arbeidsgiver via lønnsslippen.

Det betyr at all privat uttak av bonuspoeng opptjent på reise for ScaleAQ, skal lønnsansvarlig ha beskjed om fra 01.0.1.2019. Ved kontroll fra myndighetene vil både den ansatte og bedriften få straffeskatt hvis dette ikke er gjort. Dette gjelder også selv om poengene er opptjent lenge før det.

Utviklingssamtale

Det skal gjennomføres utviklingssamtale årlig mellom den ansatte og nærmeste leder. Målet med utviklingssamtalen er å gjøre opp status med målavklaring samt avstemme forventninger til jobbutførelse, personlig utvikling, kurs/videreutdanning, sertifiseringer etc. Leder er ansvarlig for innkallelse til utviklingssamtalen. Samtalen skal dokumenteres og lagres. Se nærmere veiledning her:

Følgende samtalemaler skal være til hjelp ved forberedelser og gjennomføring av utviklingssamtalen. Den forenklede versjonen vil kunne være aktuell for operative stillinger.

Onboardingsplan

Vi har opprettet en onboardingsplan for å sikre at alle nyansatte blir godt innarbeidet i ScaleAQ`s  kultur og virksomhet, både på fysisk, følelsesmessig og profesjonelt nivå.

Retningslinjer for sosiale medier

Se retningslinjer for ScaleAQ-ansatte på nett og sosiale medier.

English version

Rabatter

Kleins og Companys

Alle som registrerer seg via linken her får fast -20% rabatt (selv om det står -10% til forvirring. Det er pga et teknisk oppsett Kleins ikke får overstyrt p.d.d)

https://www.kleins.no/innmelding-kundeklubb/?dim=ZGltWzE2MDJdWzBdPUJlZHJpZnQz

Britannia Hotel

Avtalens løpetid: 01.01.2026-31.12.2026

Superior Enkeltrom:20% rabatt på BAR
Øvrige utvalgte rom-kategorier:15% rabatt på BAR
Ferie/fritid, alle romkategorier:15% rabatt på BAR

Kampanjekode business britannia.no: 919818824
Kampanjekode ferie/fritid britannia.no:CORLEIB

Booking av rom: https://be.synxis.com/?Hotel=6742&promo=919818824
Ferie/fritid:https://be.synxis.com/?Hotel=6742&promo=CORLEIB&adult=2

Komplett:
Opprett en bruker om du ikke har dette.
Gå inn på Min side og velg Administrer min profil.
I feltet Avtalekode legger du inn: ScaleAQ2022

Denne koden gir opp til 20% rabatt. (Prosent varierer fra produsent til produsent).

Dokumenter

Spørsmål & svar

Arbeidet i Bedriftsfora i ScaleAQ er godt i gang. I den forbindelse har medlemmene drevet litt undersøkelser og har fått tilbakemelding fra ansatte. Her finner du en del spørsmål og svar som går igjen.

Kontakt – HR

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”1999″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”2170″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”2777″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”819″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”2532″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”2974″]

[vis_kontaktperson_horisontalt user_identifier=”2912″]