Kjære kollegaer. 

 Vi er glade for å kunne dele noen spennende nyheter og oppdateringer med dere. 

Vi har over flere år jobbet med Dynamics 365, vårt felles ERP system. Virksomheten i Norge var først ut, tett etterfulgt av Canada, UK, Island, Oceania. Mens vi skriver dette så er våre kollegaer i Vietnam i full gang med implementering av dette systemet. Dette er en viktig milepæl for oss. Med våre to hundre kollegaer i Vietnam på samme system, er nå alle enhetene i Divisjonen samlet med ett felles digitalt «blodomløp». Dette vil gi oss bedre oversikt og kontroll over våre prosesser, fra produksjon og logistikk til økonomi og kundeservice. Ved å innlemme alle våre forretningsfunksjoner i ett system, vil vi kunne jobbe mer effektivt og ta bedre beslutninger basert på sanntidsdata. 

Vi er stolte av å feire oppstarten av byggingen av vårt nye innovasjonssenter, Not på Hestnes. Dette senteret vil være en viktig drivkraft for vår fremtidige vekst og utvikling, og vi ser frem til å se de mange innovative prosjektene som vil komme herfra. Takk til alle som har bidrar til å realisere prosjektet.  

Det ser ut til at markedet på flåter løsner inn mot jul, noe som gir oss mulighet til å styrke vår posisjon og øke vår markedsandel. Det er viktig at vi holder trykket oppe, slik at vi får nok fart inn i 2025. 

Vi har god aktivitet på de fleste av våre lokasjoner, og det er tydelig at innsatsen deres gir resultater. Hver avdeling bidrar til vår samlede suksess, og det er inspirerende å se hvordan vi sammen skaper verdier og fremgang. 

Vi ligger an til å nå våre finansielle mål for året. Dette er en stor prestasjon som vi alle kan være stolte av. Det viser at vi er på rett vei og at strategiene våre fungerer. 

Det er viktig at vi fortsetter å holde et godt og stødig fokus på kostnader hele veien, slik at vi sikrer et godt utgangspunkt for 2025 og årene etterpå. Det å være dyktige på å passe på små og store kostnader, gir oss også muligheten til å prioritere de store løftene, noe som Notsenteret er et eksempel på.  

Vi har alle potensiale i å ta enda bedre valg, kunne forhandle det lille ekstra med våre leverandører og fremheve produktegenskapene enda bedre for å løfte lønnsomheten ytterligere. 

Selskapet vokser, og vi posisjonerer oss for ytterligere vekst. Med offensiv satsning og vekst kan det knake i sammenføyningene. Vi skal ta imot flere nye kollegaer i tiden fremover for å nå våre mål, og dette vil kreve ekstra av oss generelt, og HR spesielt. Jeg er sikker på at alle bistår, tar de godt imot, og at vi leverer det lille ekstra (Go beyond) for at alle skal trives hos oss. 

Takk for deres kontinuerlige innsats og engasjement. Sammen skaper vi en lys fremtid for selskapet vårt! 

Sigurd 

Husk å lese oppdateringer nedenfor her: 

HMS OG Kvalitet

Oktober har vært en fin og trygg måned uten noen innrapporterte personskader. Vi har kun fått melding om nestenhendelser, noe vi ser veldig positivt på. 

Det å fange opp hendelser før de skjer, ta læring av disse, og dele med resten av selskapet er en utvikling vi liker godt. Fortsett med å lete etter farlige hendelser og operasjoner, meld de inn og del aktivt. 

Vintersesong: 

Vintersesongen er i anløp, og vi må ta oss tid til å forberede oss litt mer enn normalt.  

Dette gjelder både i produksjon og på service, men også for oss som besøkende 

Sikre at flg er ordnet/på plass: 

• Er det godt brøytet og strødd før jobben påbegynnes.  
• Er det tilgjengelig godt skotøy med brodder eller løse brodder.  
• Er det nok arbeidslys montert på plassen, og trenger man ekstra lys / hodelykt for å få nok lys.  
• Har du godt, varmt og synlig arbeidstøy for å jobbe ute. Gode hansker som er tilpasset arbeidsoperasjonen er viktig.  

1. Besøkende skal ha refleksvest, men også tilgang til brodder på ekstra glatte dager.  
2. Er det forhold eller mangler på arbeidsplassen, så skal dette meldes fra til leder, og registreres i ScaleQA, slik at vi får kommunisert og endret på andre lokasjoner også. 

Vi ser også en tydelig sammenheng med skader og vintersesong, og ønsker å tilrettelegge før noen skader seg.  

Service 

Service Nord 

• Første ombygging til Feedstation hos Eidsfjord Sjøfarm AS. 4 linjer Oceaflåte. 
• 2 ombygginger 8 linjer Akva til Feedstation Salmar Farming AS. 
• Satt i drift 12 Smartspredere på samme lokalitet til Salmar Farming. 
• Søker etter tekniker i Alta. 

Service Midt 

• Søke aktivt folk for å styrke teamet. 
• Nyansettelse med oppstart 01:01-25. 

Service Sør 

• Ny tekniker. Stian Steinsland har takket ja til stillingen Servicetekniker i region Sør. Han har oppstart 01.02.2025. 
• Tekniker Arild Ohm har meldt overgang til Mechatronics. Oppstart 01.01.2025  
• Vannforingsprosjektene fortsetter. Nye prosjekter hos Lerøy. 
• Staben i sør er snart fullsatt. Sølve Midtbø (Florø) og John Anders Nåden er tilbake fra foreldrepermisjon. 
• Generell høy aktivitet i regionen! 

Support og utvikling 

Utvikling, kunnskap og forbedring er noe service har stort fokus på for tiden. Verktøyene vi nå jobber med er: 

Scale Academy, her vill vi kunne bruke KI basert løsning for effektiv kursproduksjon. Hovedformål med Scale Academy er å øke produktkunnskap internt og eksternt.  

Scale QA, Service har for tiden stillingsannonse ute hvor vi leter etter en avvikshåndterer. Formålet her er å sikre beste praksis og unngå unødvendig tid på gjentagende feil og problemer. 

Field Service og Costumer Service, I januar er vi så heldige å få Sindre Dankel Seim med på laget. Sindre går inn i en nøkkel rolle for å videreutvikle Field Service og implementere Costumer service. 

Not Service 

• Det meste av tiden på Hamarvik har gått med til montering av Subsea, tak og nøter.  
• Hestnes har i oktober fått brukt mer tid på Notservice 
• Fortsatt fremgang prosjektet Net Innovation Center og markering av oppstart i oktober 
• Ansatte ute på flere serviceoppdrag både innenlands og utenlands. 

ScaleAQ UK 

• Har startet innflytting i nye lokaler 
• Ny tekniker ansatt i Fort William 

ScaleAQ Canada 

• Bra aktivitet på vest-kysten 
• Søker etter nye teknikere på øst-kysten 

ScaleAQ Island 

• Ny tekniker ansatt i vest fjordene 

ScaleAQ Oceania 

• Bra aktivitet

Salg

Oktober har vært en hektisk salgsmåned med høy aktivitet i markedet. Spesielt Subsea er i vinden, hvor det nå ser ut til å bli et travelt år med både leveranse og installasjon neste år. Lerøy leder fortsatt an med signering av 25 system i oktober, i tillegg til en rekke vannfôringsanlegg og åpne merder har Lerøy alene inngått kontrakter med ScaleAQ for over 100 MNOK bare i oktober. Det er i tillegg til dette ytterligere 30 subseasystemer under signering med andre kunder.  

Vi ser i tillegg nå at noe av proppen i flåtemarkedet har løsnet med signering av to flåter: En stålflåte til Arctic Fish (Mowi) på Island og en betongflåte til Måsøval i Region Midt. Det jobbes nå videre med flere flåteprosesser som forventes lukket før nyttår.  

Høsten blir svært travel for salgsavdelingen. Det er fortsatt salgsmuligheter tilsvarende rundt 500 MNOK i pipeline ut året, og salg møtes i Trondheim neste uke for å legge planer og sikre at vi gjør nødvendige tiltak for å lykkes med resten av høstjakta. Foreløpig er det imidlertid mye som tyder på en sterk avslutning på året! 

Operations

Utvikling / ENGINEERING 

Generelt 

Nylig reiste en delegasjon av tekniske ressurser innenfor flere produktområder til Vietnam for å besøke fabrikken der. Vi er blitt et stort selskap med mange avdelinger med til dels store geografiske avstander som sammen utgjør suksessen vi nå opplever i markedet.

Kvaliteten vi har på produktene som blir produsert på vår fabrikk i Vietnam gir et stort bidrag til dette. Det er mange som jevnlig har god kommunikasjon med sentrale personer på fabrikken gjennom epost og teams. Samtidig er det vanskelig å vite om vi utnytter fordelen med å ha egen fabrikk fylt ut uten å ha vært der.

For å sikre god kommunikasjon begge veier fremover, utnytte de mulighetene vi ser i maskinparken og sikre at vi hele tiden jager produktforbedringer sammen var det veldig nyttig med et besøk. Dette ble veldig godt mottatt og flere forbedringer ble identifisert. Dette er spesielt viktig for å kunne fremover opprettholde konkurransekraften i et stadig mer konkurranseutsatt marked, og med kostnadsøkningene vi opplever i hele verdikjeden.  

Vortex  

Driften på Vortex systemene går fortsatt veldig bra. Det jobbes nå med omfattende leveranser for 2025. 

Subsea 

Vi jobber nå intensivt med alle leveranser for 2025, hvor vårt Subsea system velges av flere og flere kunder. Det er kompliserte leveranser med mye forskjellig utstyr, samt produksjon av store notposer og tak fra Vietnam og Indonesia.  

Videre jobbes det mye med videreutvikling av kuppelen. I november og desember skal det gjennomføres omfattende tester på Hitra for test av stabilitet og andre aspekter. 

Samtidig settes det nå ut nye system kontinuerlig. Det gjøres en utrolig innsats ute på sjøen av våre folk, og systemene som er i drift fungerer meget godt. Det er betryggende å ta med seg inn mot 2025.   

Eksponert  

Eksponert prosjektet mot Salmar er nå inne i en ekstremt viktig fase. Endelig merd-design er valgt etter gode møter med kunde og budsjettene settes nå for løpet mot 2027. Videre er preliminært design valgt for andre hovedkomponenter og ekstrautstyr også. 

Det legges opp til omfattende modelltester i Q2 2025. 

Verdt å merke seg er at prosjektledelsen her deles mellom Geir Håvard Espnes og Andreas Flåten. 

 

SirkAQ 

Prosjektet SirkAQ går nå inn i en meget spennende fase. For AP2 og AP6 så gjøres nå omfattende materialtester hos Norner i samarbeid med ScaleAQ og Hallingplast. Dette vil legge føringer for arbeidet videre i 2025. Videre planlegges 2 uker med modelltester på Marintek i juni 2025, hvor tester og erfaringer skal prøves ut på skalerte merder i bassenget. 

Prosjekt

Overlevering av Vannføringsanlegg til Lerøy Sjøtroll AS 

Vi er glade for å overlevere et 8-linjers vannfôringsanlegg til Lerøy Sjøtroll AS ved lokaliteten Skjerholmen. Dette anlegget inkluderer en oppgradert vannfôringsløsning (retrofit) på lokaliteten, med vanninntak på 30 meters dybde. Vannfôringsanlegget er installert på Ocea bygg 427, flåtenavn Rasmus. 

Kunden har allerede tatt i bruk 3 av de 8 linjene i midten av oktober. Takk til vår dyktige tekniker for fremragende utførelse av arbeidet.

Ferdigstillelse av prosjekt til Grieg Seafood 

Vi har gleden av å meddele ferdigstillelse av utvidelsesprosjektet ved NC02, med tre nye luftlinjer, for Grieg Seafood ved lokalitet Hestholmen. Prosjektet har blitt gjennomført i henhold til plan og spesifikasjoner, og det nye anlegget er klart for full drift. 

HR 

Stillingsbeskrivelser 

Samtlige ansatte i selskapet skal ha en stillingsbeskrivelse som beskriver den ansattes arbeidsoppgaver, formål med stillingen og målsetninger. En stillingsbeskrivelse har stor betydning for den ansatte som en rettesnor og veileder for hvordan arbeidet skal gjennomføres ut i fra arbeidsgivers forventning. I tillegg gir en god stillingsbeskrivelse motivasjon og tydelige mål for den ansatte i arbeidshverdagen. 

Det kommer løpende inn oppdaterte stillingsbeskrivelser til hr@scaleaq.com, i tillegg til at leder laster opp dokumentet i PDF-form ferdig signert av leder og medarbeider på den ansattes bruker i Simployer. Fortsatt gjenstår noen stillingsbeskrivelser og vi ber om at ledere snarest ferdigstiller dette arbeidet. 

Utviklingssamtaler 

Vi nærmer oss årets slutt. I ScaleAQ skal alle ansatte tilbys minst én utviklingssamtale gjennom året. Formålet med medarbeidersamtalen er å skape motivasjon for utvikling ved å gi tilbakemelding til den enkelte medarbeider på situasjonen i dag, og legge forholdene til rette for gode jobbprestasjoner og medarbeiders utvikling og trivsel i tiden som kommer. 

Malverk for gjennomføring av utviklingssamtaler finns på ScaleAQ intranett: https://scaleintrantstag.heisenbug.dev/divisjoner/scaleaq/hr/ 

Årets medarbeiderundersøkelse 

I løpet av kort tid vil alle ansatte motta invitasjon til deltakelse i årets medarbeiderundersøkelse. I fjor nådde vi en svarprosent på over 80%! Vi håper på din deltakelse igjen i år. Ditt bidrag er svært viktig for å stake ut kursen for at ScaleAQ skal fortsette å være en god arbeidsplass. 

Ferie og fraværsrapportering 

Det er bare to måneder igjen av året, og våre oversikter viser at mange fortsatt har en betydelig feriesaldo. Dette kan skyldes at ikke all avviklet ferie har blitt registrert, og/eller at du faktisk ikke har tatt ut så mye ferie. Vi minner om at arbeidstaker har en lovpålagt rett og plikt til å avvikle ferie, og vi som arbeidsgiver plikter å sørge for at arbeidstaker gis feriefritid på 25 virkedager hvert ferieår.  Viser til epost fra hr@scaleaq datert 30. Oktober. 

Det er leders ansvar å skaffe seg en komplett oversikt over resterende ferie på sine medarbeidere. Logg inn i PROPLAN for oversikt over ferie til dine medarbeidere