Under allmøtet onsdag ble en ukjent deltaker registrert i møtet kl. 09:07:45. Da identiteten til denne personen ikke kunne bekreftes, og møtet var åpent for eksterne deltakere, ble det besluttet å fjerne vedkommende fra møtet kl. 09:12:30.

En «unverified» deltaker er en person som benytter en privat konto eller ikke har verifisert sin Microsoft-ID. Ettersom møteinnkallinger kan videresendes og påloggingslenker deles eksternt, er det ikke alltid mulig å fastslå hvem slike deltakere er. Vi har valgt å åpne for at «unverified» brukere kan delta i møter etter manuell godkjenning, blant annet for å imøtekomme behov i forbindelse med kunderelasjoner og jobbintervjuer.

Dette hendelsesforløpet understreker viktigheten av årvåkenhet når nye deltakere skal godkjennes:

• Godkjenn aldri ukjente deltakere, uavhengig av møtets størrelse eller tidspress.

AI-deltakere

Det blir stadig vanligere å benytte AI-verktøy (kunstige intelligensløsninger) i møter, noen ganger kun for opptak og notatføring, uten fysisk tilstedeværelse av en deltaker.

• I ScaleAQ prioriterer vi personlig deltakelse, og informerer dersom vi ikke har anledning til å være til stede.
• Vær særlig oppmerksom på AI-deltakere (eksempelvis Read.AI, Note mv.) i interne møter. Dersom disse ikke kan identifiseres, må de behandles på samme måte som andre ukjente deltakere og fjernes fra møtet.

For å se deltakerlisten i et møte, velg «deltakere». For å fjerne en deltaker, trykk på de tre prikkene til høyre for navnet og velg deretter «fjern fra møtet».