“Jobber på kontor, har ikke vært for mye fokus på HMS, burde muligens gjort det?” (Respondent HMS-nanokurs)
Hva er egentlig kultur?
Før vi utforsker sitatet over, kan vi begynne sånn smått med å definere hva begrepet kultur egentlig innebærer. Kultur er noe jeg tror de fleste vet om at de er en del av. Kultur er de normer, verdier og grunnleggende antagelser som finnes i en gruppe, og styrer hvordan vi føler og tenker om situasjoner både innad og utenfor gruppen. Hensikten med denne artikkelen er ikke å bli for teknisk på begrepsavklaring, men det er ettersom ScaleAQ er en stor organisasjon, er det relevant å nevne en liten faktor til. En organisasjon som ScaleAQ har en felles organisasjonskultur, men på grunn av stor geografisk spredning og variasjon i arbeidsoppgaver, vil det naturlig nok oppstå subkulturer. Subkulturer refererer mindre kulturer som finnes innenfor en overordnet kultur.
HMS – kun for den skarpe enden?
Nå som du er oppdatert på kultur, kan vi bevege oss mot HMS-kultur. Eventuelt sikkerhetskultur. Kjært barn har mange navn, og definisjonene likeså. Av Nasjonal sikkerhetsmyndighet defineres sikkerhetskultur som summen av ansattes kunnskap, motivasjon, holdninger og atferd som kommer til uttrykk gjennom den totale sikkerhetsatferden i en virksomhet. Det betyr at HMS-kultur ikke er noe som kun er forbeholdt de som har de mest risikofylte oppgavene, men at det også angår de som “bare” sitter på kontor. Alle organisasjoner har en HMS-kultur. Man kan tenke seg at det er enklere å identifisere holdninger, atferd, motivasjon og kunnskap hos den skarpe enden, men er det egentlig tilfellet? Hva tenker du om jeg sier at jeg tror den skarpe enden er mer bevisste på risikoen i sin hverdag enn den butte enden?
Selvinnsikt er en avgjørende del av HMS, men har lett for å bli glemt. Man kan aldri forbedre arbeidsmiljøet hvis man ikke klarer å se hva som kan vært bedre. Er det mindre selvinnsikt hos en servicetekniker som sier “Jeg har ingen risiko i min hverdag” sammenlignet med en lønnsmedarbeider som sier det samme? Det stemmer at risikoene på kontoret ikke er de samme som på et anlegg, men det betyr ikke at de ikke finnes. Som presentert i mitt forrige innlegg på Intranett, foregår det nå en kartlegging av HMS-kulturen i ScaleAQ. På grunn av prosjektets tidsramme vil den skarpe enden i ScaleAQ Seabased stå i fokus. Rapportens konklusjon vil i realiteten beskrive en HMS-subkultur, da den ikke vil kunne generaliseres til å gjelde HMS-kulturen man finner på et kontor. Årsaken til dette er at man møter helt andre former for risiko og har andre behov i den butte enden kontra den skarpe.
Så hva er egentlig risikoen?
Ved spørsmål om hvordan ScaleAQ kan bli bedre på HMS arbeid og risikofokus, svarte to ulike respondenter på HMS-nanokurset følgende;
“Føler ikke jeg har noen forutsetning for å mene noe om dette. Sitter på kontor!”
“Denne var helt irrelevant for meg som bare jobber foran en skjerm, men måtte sende inn noe for å unngå påminnelser på mail.”
Har du for eksempel opplevd vedvarende tidspress, plagsom støy over lengre tid, dårlig luftkvalitet eller smerter i rygg og skuldre? I så fall har du opplevd noen av de mulige risikoene man møter på et kontor. Du tenker kanskje ikke på langtidseffekten, men “liten tue kan velte stort lass”. Det betyr at du i ytterste konsekvens kan bli langtidssykmeldt fordi de avvikende forholdene ble undervurdert. I tillegg til de nevnte ergonomiske og eksterne faktorene som påvirker din hverdag, er det ikke til å stikke under en stol at øyne og hode ikke er skapt for å se på en skjerm store deler av dagen, hver dag. Alt dette viser at HMS absolutt også er relevant for de som “bare” sitter på kontor.
God HMS-kultur – en forutsetning for å ha bærekraftig drift!
Den norske havbruksnæringen har siden gjennombruddet med utsetting av laks i sjøvann på 1970-tallet vokst til å bli en betydelig næring i Norge. Totalt sett solgte næringen 1,5 millioner tonn norsk oppdrettsfisk i 2020, mot 200.000 i 1994. Næringen har med andre ord opplevd stor vekst, og har samtidig potensiale til å vokse ytterligere. Det kan derimot ikke oppnås på en bærekraftig måte uten å arbeide med FNs bærekraftsmål nummer 3 (God helse), 5 (Likestilling mellom kjønnene) og 8 (Anstendig arbeid og økonomisk vekst). Det kan oppnås gjennom en bevisst satsning på å skape god HMS-kultur.
Det er ikke noe fasitsvar på hvordan veien til en god HMS-kultur ser ut, det vil variere basert på organisasjonens utgangspunkt. Rapporten fra kartleggingen av HMS-kultur vil inneholde foreslåtte tiltak og anbefalinger for hvordan ScaleAQ kan oppnå en bærekraftig HMS-kultur. Selv om det er den skarpe enden i ScaleAQ Seabased som er prosjektets fokus, vil hele ScaleAQ måtte bidra for å oppnå ønsket HMS-resultat. Endringer som skal påvirke den skarpe enden vil aldri implementeres fullt ut uten at den butte enden, med ledelsen i spissen, viser vei som gode eksempler. Vi kan avslutte dette innlegget med et enkelt eksempel som viser hvordan ledere påvirker sine medarbeidere gjennom atferd. Tenk deg at en leder ber sine medarbeidere besvare en undersøkelse, eksempelvis spørreundersøkelsen for kartlegging av HMS-kultur i ScaleAQ. Hvis leder selv har gjennomført undersøkelsen er sjansen større for at medarbeiderne også gjør det. Årsaken er at det oppleves som noe man gjør felles, mot at det er en ordre om å gjøre noe hvor leder ekskluderer seg selv. Så enkelt kan det altså være.
Det er ingen tvil om at den butte enden har en viktig rolle når det kommer til HMS. I forrige avsnitt ble leders rolle fremhevet, men alle ansatte er sentrale. Den skarpe enden opplever ofte tette frister, lite utstyr, mange endringer og dårlig planlegging. Disse faktorer påvirker HMS-tilstanden og styres av den butte enden. Det er på kontoret premissene for den skarpe endens hverdag settes, noe hver og en av oss bli mer bevisste på. Vi må se at krav vi setter til andre, både i den skarpe og den butte enden, kan føre til dårlig HMS. Med denne selvinnsikten på plass vil vi sammen kunne oppnå ønsket HMS-kultur.
La dette innlegget stå som en påminnelse om at butte enden ikke er glemt og at HMS er høyst relevant for alle i ScaleAQ.
Minner om at det fremdeles er mulig å svare på spørreundersøkelsen om HMS-kultur i ScaleAQ:). Link her.