Nå er det virkelig ikke lenge igjen før vi samles til WE2026. Vi gleder oss stort! 🎉 
Her kommer litt praktisk informasjon om opphold, reise og program, og gjelder alle dere som har meldt dere på.

Hotellrom 
Alle som har meldt ønske om enkeltrom mot tillegg på kr 1 000,- vil få dette.  

Merk at manglende svar på hvem man ønsket å dele rom med i det opprinnelige påmeldingsskjemaet ikke automatisk betyr at man får tildelt enkeltrom.  

Dersom man er usikker på om man har registrert ønske om enkeltrom kan det sjekkes i vedlagt liste eller med Nora Solem på nora.solem@scaleaq.com. 

Øvrige deltakere blir tildelt rom i tråd med registrerte ønsker. 

Vi jobber fremdeles med oversikten over dobbeltrommene, den sendes på e-post så snart den er klar! 

Transport til og fra lokasjon 
Det settes opp felles busstransport fra Bømlo, Haugesund, Bergen, Hitra og Frøya slik at alle reiser samlet til og fra flyplass/hotellet.
  

For dem som ønsker å ordne transport selv fra disse lokasjonene, er dette mulig. NB! Kostnader dekkes da ikke via reiseregning.  

Ansatte på de resterende og mindre lokasjonene (der det ikke er fellestransport) er selv ansvarlige for å komme seg til og fra flyplassen, og kan derfor føre dette på reiseregning. 

På Værnes vil man bli hentet av buss og kjørt til Clarion hotel Brattøra. 

Vi ønsker at alle som er ansatt i Bergen, Haugesund, Hitra og Frøya svarer på om de ønsker å bli med fellestransporten som er satt opp i skjemaet under:  

Kleskode

• Fredag: casual 
• Lørdag: pent antrekk 

Ta også med varme klær. Deler av programmet lørdag formiddag foregår utendørs i et par timer. 

Vi har også fått noen spørsmål om jakkestørrelser. Dersom noe ikke skulle stemme, tar vi dette ved utdeling. 

Vi regner med at vi finner riktig størrelse til alle. 

Flytider og reiseruter

Vedlagt i dokumentet «Deltagere WE26» ligger oversikt over flytider og reiseruter for Bergen og Haugesund. 
Det er to ulike reiseruter fra både Bergen og Haugesund, så husk å sjekke hvilken avgang du er booket på.  

For Hitra og Frøya gjelder oppsatte bussavganger direkte til hotellet i Trondheim. Tidspunktene fremgår også av vedlegget. 

Dersom du ikke tilhører de øvrige lokasjonene ønsker vi at du selv booker flybillett til og fra Trondheim. Det er viktig at dette gjøre så raskt som mulig, for å få billigst flybilletter. 

Kontakt Nora Solem dersom du trenger hjelp med bookingen. 

Utleggene for flybillettene føres på vanlig måte på følgende prosjektnummer: 

Group: 10074: Konsernsamling mars 2026

Seabased: 15671: Konsernsamling mars 2026

Software: 10199: Konsernsamling mars 2026

NB! Prosjektnumrene er aktive i Visma fra og med tirsdag 27.01.
Dersom du tilhører Moen Marin, Maskon, Probotic eller PMH, holder det med «Konsernsamling mars 2026» som referanse på eventuelle reiseregninger.

Husk å sende flyavgangene dere har bestilt til Nora Solem, så blir det enkelt å planlegge når dere skal bli hentet med bussene som er satt opp fra Værnes fredag.  

Foreløpig program 

Fredag 13.03.2026 
Fra kl. 16:00 – Innsjekk 
Kl. 19:30 – Buffet på hotellet, mingling og sosialt.  

Lørdag 14.03.2026 
09:00–13:00 – Velkommen og faglig program 
13:00–14:00 – Lunsj 
14:15–16:30 – Teambuilding 
19:00 – Aperitiff 
19:30 – Festmiddag 

Dette blir både faglig, sosialt og skikkelig hyggelig, akkurat slik en fellessamling skal være! Vi teller ned dagene og gleder oss til å samle hele konsernet i Trondheim 😊