HMS-kort i ScaleAQ

For alle ansatte som skal inn på bygge- og anleggsplasser/andre områder der det kreves HMS-kort, er det et krav at gyldig HMS-kort fra Arbeidstilsynet  er bestilt før arbeidet starter. HMS-kortet er et personlig ID-kort som viser hvem du er og hvilket firma du jobber for, og skal bæres synlig på jobb der dette er pålagt.​ Dette gjelder mange av våre serviceteknikere og ansatte i projects ifm. flåteproduksjon.

Ansvar og roller

Det formelle ansvaret for at alle som omfattes av regelverket har gyldig HMS-kort ligger hos arbeidsgiver/virksomheten. CEO har delegert fullmakt til å bestille og administrere HMS-kort på vegne av bedriften til Ellen Fossbakk, Ellen.fossbakk@scaleaq.com i HMSK avdelingen, som er kontaktperson for alle spørsmål om HMS-kort internt.​

Slik bestiller du HMS-kort

Leder gir beskjed til Ellen Fossbakk når ny medarbeider skal ha HMS-kort, eller i forkant av fornyelsesdato (utløp, tapt, endret arbeidsforhold).​ Leder bør behovsprøve HMS-kort for den enkelte.

Medarbeider tar kontakt med HMS avdelingen for å oppgi personnummer (som blir slettet rett i etterkant av registreringen). Godkjent passbilde må lastes opp hos Arbeidstilsynet etter nærmere instruksjon, slik at kortet kan bestilles korrekt.​

Inntil fysisk kort er mottatt, kan midlertidig dokumentasjon (QR-kode/ordrebekreftelse) brukes dersom det er nødvendig å dokumentere at kort er bestilt.​ Kortene sendes til lokasjonen du er ansatt på, med mindre noe annet spesifiseres.

Når du slutter eller bytter rolle

HMS-kortet er bedriftens eiendom og skal leveres tilbake til leder når du slutter eller ikke lenger skal arbeide i område/bransje der kortet kreves. Kortet vil da bli sperret og makulert for å hindre misbruk.